1С: Автоматизация торговых и производственных предприятий

Личный кабинет
×
Цены Разработки Анкета клиента Отзывы Сертификаты О компании Корзина

Регистрация состояний документов «Заказ покупателя» (КАТАП)

     
 

Регистрация состояний документов "Заказ покупателя" 

 

Для конфигурации 1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией (КАТАП)

 

Регистрация этапов и визуальное отображение состояния заказа в списке документов полезно, когда к работе с документом в разное время должны подключиться разные сотрудники.
В любой момент времени каждый участник процесса видит на каком этапе находится заказ и нужно ли ему уже выполнить свою часть работы.
Исключается необходимость держать в памяти отработанные и не отработанные заказы.

 

 

         
   

История изменения статусов заказа покупателя сохраняется.


В специальной форме можно посмотреть какой пользователь, с какого компьютера, в какое время и какое действие выполнил с заказом. 

 

Каждый этап накладывает различные ограничения пользователям, работавшим с заказом на предыдущих этапах. 


Предусмотрена возможность ответственным пользователям с расширенными правами устанавливать произвольный статус заказу покупателя. 

 
         
     
 

Описание схемы продажи.

 

После ввода и проверки заказа оператор выписки устанавливает отметку «Готов к сборке» либо формирует и передает на склад печатные формы заказа для сборки товара. В первом случае работники склада самостоятельно проверяют появление новых заказов и печатают накладную для сборки, во втором получают готовый печатный бланк.

 

Перед началом сборки складской работник указывает в заказе грузчиков и переводит заказ в состояние «Собирается». Если в результате сборки выявляется необходимость корректировки заказа (какого-то товара не достаточно или собраны отличные от указанных в заказе даты розлива), изменения отмечаются на печатном бланке вручную и передаются операторам или регистрируются непосредственно в программе документом «Корректировка заказа».

 

Отметку о том, что заказ собран «Собран», ставит складской работник, если по факту завершения сборки не возникло необходимости вносить корректировки по заказу или склад самостоятельно ввел документ корректировки. При условии передачи информации об изменениях операторам, состояние заказа «Собран» пропускается.

 

Пакет финансовых документов отгрузки формируется программой автоматически. В пакет документов входит «Реализация товаров и услуг», «Счет-фактура выданный». Также при необходимости может быть сформирован документ «Приходный кассовый ордер». Одновременно с автоматическим созданием и проведением документов на печать выводится «Накладная на отгрузку», а так же регламентированные печатные формы: «ТОРГ-12» или «1-Т», «Счет-фактура выданный», «Приходный кассовый ордер». Оформление реализации устанавливает заказу состояние «Сформирован пакет документов» и заказ переходит в работу к отделу сертификации.

 

Комплект сопроводительных документов распечатывается из документа РТиУ без необходимости выполнять дополнительные действия по отметке нужных дат розлива, справок, построчного ограничения вывода на печать и т.п. После подготовки сопроводительной документации сотрудник отдела сертификации переводит заказ в состояние «Готов к отгрузке».

 

В готовых заказах складские работники указывают водителя и дату отгрузки. После установки даты отгрузки, программа автоматически переводит заказ в статус "Отгружен" и заказ и пакет документов заказа становятся недоступными для изменения.

 

Последним завершающим этапом работы с заказом является факт возврата водителями или торговыми представителями подписанных клиентом экземпляров финансовых документов. Оператор после принятия документов ставит отметку в заказе «Доставлен».